Yasal bildirim

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

AURORA CO SAĞLIKLI YAŞAM VE FONKSİYONEL GIDA ÜRÜNLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, kişisel verilerinizin hukuka uygun şekilde toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla üst düzeyde güvenlik tedbirlerini almaktadır.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi gereğince, kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri, işlenme amaçları, aktarıldığı kişiler, hukuki dayanakları ve haklarınız hakkında sizleri şeffaf bir şekilde bilgilendirmek amacıyla bu metin hazırlanmıştır.

 

a) Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla AURORA CO SAĞLIKLI YAŞAM VE FONKSİYONEL GIDA ÜRÜNLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“ŞİRKET”) tarafından aşağıda belirtilen kapsamda toplanacak ve işlenecektir.

b) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

ŞİRKET, müşterileri, çalışanları, potansiyel müşterileri, çalışan adayları, iş ortakları ve tedarikçilerinden kimlik, iletişim, müşteri işlem, işlem güvenliği, hukuki uyum ve pazarlama satış bilgileri gibi kişisel verileri toplayabilir. Bu veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• ŞİRKET ürün ve hizmetlerinin sunulması, yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yasal mevzuata uyum sağlanması,
• Satış, pazarlama, müşteri ilişkileri ve memnuniyet süreçlerinin yürütülmesi,
• Altyapı yönetimi, finans, muhasebe, faturalama, bilgi işlem, iç politika ve prosedürlere uyum,
• Ürün ve hizmet kalitesinin artırılması, analizler ve profilleme çalışmaları,
• Sipariş, ödeme ve lojistik süreçlerinin yürütülmesi,
• Resmî kurumlara bilgi saklama, raporlama ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• ŞİRKET’in ticari stratejilerinin uygulanması ve operasyonel süreçlerin yönetilmesi,
• Kara para aklamayı önleme ve terör karşıtı yasal yükümlülüklere uyum sağlanması.

 

c) Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki taraflara 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddeleriçerçevesinde aktarılabilir:

• ŞİRKET’in iş ortakları, tedarikçileri ve hissedarları,
• Yasal düzenlemeler kapsamında yetkili kamu kurumları, idari ve yargı mercileri,
• Yurt içi ve yurt dışındaki iştirakler ve iş ortakları,
• Ürün ve hizmet karşılaştırma, analiz, değerlendirme ve reklam hizmeti sağlayan iş birlikçiler,
• Kargo ve lojistik firmaları gibi hizmet sağlayıcılar.

 

ç) Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

• ŞİRKET Genel Müdürlüğü, internet siteleri, mobil uygulamalar, çağrı merkezleri, sosyal medya hesapları ve sözleşmeler aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
• Hukuki dayanak olarak 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddeleri kapsamında sözleşmenin ifası, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, meşru menfaatlerin korunması veya açık rıza gibi sebepler baz alınmaktadır.

 

d) Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenen verilere ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Verilerin yurt içi veya yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi nedeniyle kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğraması halinde zararının giderilmesini talep etme.

 

e) Başvuru Yöntemi

Kişisel veri sahipleri olarak haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ŞİRKET’e daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi üzerinden iletebilirsiniz.

 

Başvuruların içermesi gereken bilgiler:

1. Adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız,
2. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için pasaport veya kimlik numarası,
3. Tebligat için adresiniz,
4. Varsa elektronik posta adresiniz, telefon ve faks numaranız,
5. Talebinize ilişkin açıklamalar ve varsa ek belgeler.

 

Başvuru adresleri:

Yazılı başvurular: AURORA CO SAĞLIKLI YAŞAM VE FONKSİYONEL GIDA ÜRÜNLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, İZZET PAŞA MAH. YENİ YOL CAD. NUROL TOWER NO: 3 İÇ KAPI NO: 303 ŞİŞLİ / İSTANBUL

• E-posta başvuruları: info@auroraco.com.tr
• KEP başvuruları: aurora@hs09.kep.tr

Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz sağlanması gerekmektedir. Eksik bilgi verilmesi durumunda, talebinizin tam olarak incelenemeyeceğini ve sürecin uzayabileceğini belirtmek isteriz.

Başvurularınız en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarife üzerinden ücret talep edilebilir.


 

Bu aydınlatma metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak hazırlanmış olup, gerekli görüldüğünde güncellenebilir.